Deel deze pagina via Twitter Deel deze pagina via Facebook Deel deze pagina via Linkedin

Terug naar de vacatures

Inchecken bij Stayokay:
allround Administrateur vastgoed

allround Administrateur vastgoed

Administrateur op de afdeling Finance

1

Locatie

Stayokay is de grootste hostelketen van Nederland en tevens "the original" brand: we bestaan al meer dan 80 jaar. Stayokay heeft zichzelf net opnieuw uitgevonden en besteedt daarom veel aandacht aan het merk, upgrading van onze hostels, vergroting van onze naamsbekendheid en natuurlijk de groei in omzet en overnachtingen. Vanuit het kantoor in de "upcoming" buurt Amsterdam-Oost, ondersteunen wij onze 22 hostels bij marketing, sales, HR, ICT, finance, booking en revenue.

Op de afdeling finance werken wij voor Stayokay (de exploitatiestichting) en NJHC Beheer (vastgoedbeheerstichting). Specifiek voor de samenwerking met NJHC Beheer zoeken wij per direct een :

Administrateur (24-32 uur per week)

2

Verblijf

Wat ga je doen?

    Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de verzorging van de gehele administratie (exclusief salarisadministratie) en de voorbereiding van de periode- en jaarverslaggeving van NJHC Beheer. Daarnaast ondersteun je ook het administratieve team van Stayokay. Je rapporteert aan de manager Finance & ICT. Dat doe je onder andere door:

  • het bijhouden van projectadministraties van renovaties en groot onderhoud inclusief verdeling van kosten tussen NJHC Beheer en Stayokay;
  • het aanmaken van balans en W&V-rekening, controleren op een juiste verwerking van alle mutaties binnen het tijdsvak, aansluitingen van activa, banksaldi e.d.;
  • het rapporteren van de (project-) cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten, prognoses en voorgaande jaren;
  • het opstellen en geven van benodigde toelichtingen en uitleg bij jaarlijkse controles aan externe accountant;
  • het voorbereiden en verrichten van betalingen;
  • het bewaken van liquiditeitsaldi, rapporteren van bijzonderheden aan de leidinggevende en doen van voorstellen t.a.v. betaaltermijnen (in- en uitgaande geldstroom);
  • het verstrekken van informatie aan en beantwoorden van vragen van medewerkers over projectadministraties;
  • het melden van grote afwijkingen of bijzonderheden aan Manager Finance & ICT;
  • het gevraagd en ongevraagd voorstellen van verbeteringen;

Wie ben jij?

  • Je past bij ons. We houden van open, positief denkende, originele mensen die zichzelf zijn en goed kunnen samenwerken. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in de samenleving en je vindt duurzaamheid belangrijk;
  • Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding tot administrateur afgerond en HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt al ervaring als administrateur, het liefst enkele jaren in een soortgelijke rol met verantwoordelijkheid voor het verzorgen van een gehele administratie;
  • Kennis van bouwkundige projecten is een pre en je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands;

Wat krijg je van ons?

  • Een plek waar je jouw ambitie kwijt kunt en je kunt ontwikkelen. Waar toegankelijkheid en samenwerken voor iedereen belangrijk is. Een baan binnen een enthousiast en professioneel team. Een (leer)ervaring om nooit te meer te vergeten;
  • Salaris is marktconform met daarbij Stayokay specifieke voorwaarden;
3

Beschikbaarheid

Kennismaken?

    Solliciteer dan nu! Leg duidelijk uit waarom jij graag bij Stayokay aan de slag gaat, motivatie vinden wij erg belangrijk. Heb je nog vragen? Bel of mail dan Eveline Hendriks (020-5513143 of e.hendriks@stayokay.com) ** AUB geen acquisitie n.a.v. deze vacature.
Ik heb interesse! Ik wil inchecken
op deze baan!
Ga door